河北科技師范學(xué)院印章管理規(guī)定（修訂）
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校印章管理，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指的印章包括：學(xué)校黨政印章、鋼印、法人名章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章、學(xué)校各二級(jí)單位、各部門（以下統(tǒng)稱各單位）印章及其下屬科室印章。各二級(jí)單位的印章（除業(yè)務(wù)專用章）及其下屬科室印章（除業(yè)務(wù)專用章）對(duì)外不具有法律效力，由此產(chǎn)生的糾紛由加蓋印章單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)；產(chǎn)生不良影響和后果的，學(xué)校將追究主要負(fù)責(zé)人及印章管理人員的責(zé)任。
第三條 黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱黨辦、校辦）是學(xué)校各級(jí)各類印章的綜合管理部門。
第二章 印章刻制、啟用與廢止
第四條 學(xué)校各單位、各基層黨委（黨總支）印章，均依據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，由黨辦、校辦審核后開(kāi)具介紹信，由公安部門統(tǒng)一刻制。各單位下屬的科室印章、業(yè)務(wù)專用章等，由所屬單位填寫《河北科技師范學(xué)院印章刻制申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），主要負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由黨辦、校辦按規(guī)定辦理；任何單位和個(gè)人不得私自刻制。
第五條 印章刻好，根據(jù)所屬性質(zhì)，在黨辦、校辦留印模并由使用單位主要負(fù)責(zé)人簽字備案后，方可啟用。使用單位主要負(fù)責(zé)人變更，須重新到黨辦、校辦壓模簽字。
第六條 因機(jī)構(gòu)名稱變更、調(diào)整、印章磨損等需要重新刻制印章，按第四條辦理。舊章由黨辦、校辦收回，移交檔案館統(tǒng)一保存。
第三章 印章管理
第七條 黨辦、校辦負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印章、學(xué)校鋼印、法人名章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理使用。
第八條 各單位的印章自行管理使用，單位主要負(fù)責(zé)人是本單位印章管理的第一責(zé)任人。
第九條 黨辦、校辦及各單位需指定專人負(fù)責(zé)印章的管理及使用，明確職責(zé)和要求，建立相應(yīng)制度，規(guī)范審批程序，做好用印登記。
第十條 印章必須存放于保險(xiǎn)柜或加鎖的抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)辦公地點(diǎn)，用印完畢后，應(yīng)將印章及時(shí)放回原處，人離鎖落。如遇特殊情況需攜帶印章外出，須經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人同意，并由印章管理人員到場(chǎng)監(jiān)印。
第十一條 印章管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。用印前應(yīng)認(rèn)真審閱有關(guān)材料，了解用印內(nèi)容，認(rèn)真核對(duì)用印申請(qǐng)表，手續(xù)完備方可用印。
第十二條 印章管理人員要按年度對(duì)用印申請(qǐng)單定期編號(hào)、整理、立卷歸檔。
第四章 印章使用
第十三條 學(xué)校黨政印章及鋼印的使用：
1.學(xué)校公文用印：擬文單位（部門）持辦理完畢的公文審批手續(xù)→填寫用印登記表→校辦監(jiān)印員核對(duì)用印。
2.無(wú)需正式行文，但需加蓋學(xué)校印章的上報(bào)材料、函件、報(bào)表、獎(jiǎng)狀、聘書等用印：承辦單位填寫《河北科技師范學(xué)院印章使用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱用印申請(qǐng)表）→單位負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章→分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字→填寫用印登記表→校辦監(jiān)印員核對(duì)用印。
3.由校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)職能部門辦理的畢業(yè)證書、肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)位證書等證件、證書用印：承辦單位按相關(guān)文件提供名冊(cè)并加蓋部門公章→填寫用印申請(qǐng)表→單位負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章→填寫用印登記表→校辦監(jiān)印員核對(duì)→承辦單位指定專人用印。
4.申報(bào)科研項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果鑒定、科研成果登記、評(píng)獎(jiǎng)材料、專利等用印：科研處審核→填寫用印申請(qǐng)表→科研處負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章→填寫用印登記表→校辦監(jiān)印員核對(duì)用印。
5.以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議等用印：承辦單位持辦理完畢的合同（協(xié)議）審批手續(xù)→填寫用印申請(qǐng)表→單位負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章→分管校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字（或授權(quán)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字）→填寫用印登記表→校辦監(jiān)印員核對(duì)用印。
6.對(duì)外刊登廣告、聲明等用印：承辦單位擬稿→填寫用印申請(qǐng)表→單位負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章→分管校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字→填寫用印登記表→校辦監(jiān)印員核對(duì)用印。
7.法定代表人授權(quán)委托書用印：受委托人持授權(quán)委托書→填寫用印申請(qǐng)表→單位負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章→校辦秘書初審→校辦主任審批→校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字→填寫用印登記表→校辦監(jiān)印員核對(duì)用印。
8.涉及個(gè)人事項(xiàng)的各類證明、介紹信等用印：本人提出申請(qǐng)→所在單位及相關(guān)主管部門出具證明材料并加蓋公章→填寫用印登記表→校辦監(jiān)印員核對(duì)用印。
9.其它特殊事項(xiàng)用印：填寫用印申請(qǐng)表→所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章→黨辦、校辦主任審批→分管校領(lǐng)導(dǎo)（或書記、校長(zhǎng)）批準(zhǔn)簽字→填寫用印登記表→校辦監(jiān)印員核對(duì)用印。
第十四條 法人名章、校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的使用：
需加蓋法人名章或校領(lǐng)導(dǎo)簽名章的公文、合同、證書、聘書等用印：填寫用印申請(qǐng)表→申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章→填寫用印登記表→黨辦、校辦主任審批→分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字→校辦監(jiān)印員核對(duì)用印。特殊情況須經(jīng)法定代表人或校領(lǐng)導(dǎo)本人同意后方可用印。
第十五條 學(xué)校法人證書(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正、副本）、法定代表人身份證原件及其復(fù)印件的使用：
1.使用單位填寫《證件使用申請(qǐng)表》→單位負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章→分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字→填寫《證件使用登記表》→機(jī)要秘書提供證件。
2.因私出國(guó)（境）人員僅需提供《出國(guó)請(qǐng)假審批單》復(fù)印件→填寫《證件使用登記表》→機(jī)要秘書提供證件。
3.特殊情況須經(jīng)黨辦、校辦主任審批→學(xué)校法定代表人批準(zhǔn)。
第十六條 有下列情況之一者，不予用印：
1.純屬個(gè)人事務(wù)不應(yīng)加蓋校級(jí)印章的。
2.空白信箋、介紹信等無(wú)具體內(nèi)容的憑證、紙張。
3.不符合本規(guī)定要求的證書、證件、聘書、合同、協(xié)議、文件、函件、材料、報(bào)表等。
4.落款名稱與印章不一致的各種材料。
5.其他不應(yīng)用印的情況。
第十七條 各單位參照本規(guī)定制定本單位印章及相關(guān)業(yè)務(wù)專用章的使用管理辦法。
河北科技師范學(xué)院校長(zhǎng)辦公室 2015年11月 12日印發(fā)
以下為2019年4月修訂版
附件1：河北科技師范學(xué)院印章使用申請(qǐng)表（新）
附件2：河北科技師范學(xué)院證件使用申請(qǐng)表（新）
